服務內容說明

會議、活動整體籌辦規劃：

  1. 提供會議、活動之籌辦細節規劃，如進度流程規劃、預算收支規劃、效益評估等
  2. 定時召開籌備工作會議，提報工作進度及管控籌辦進度

收支預算控制：

  1. 收支規劃及評估
  2. 募款計畫

報名作業處理：

  1. 報名資料庫規劃及建檔
  2. 線上報名作業系統規劃、建置
  3. 報名帳戶之設立及金額核對
  4. 報名與會者確認及報到通知
  5. 各項報名宣傳作業

講員邀請作業：

  1. 協助客戶規劃講員名單
  2. 講員邀請及聯繫、確認作業
  3. 講員演講稿之收集及視聽設備調查
  4. 講員接待服務作業(含住宿、交通、接機等需求)
  5. 講員補助款作業
  6. 講員線上收稿作業系統規劃建置

論文投稿收集作業：

  1. 論文投稿相關規則規劃建議
  2. 受理投稿論文及協助分類處理
  3. 協助規劃論文審查作業
  4. 論文入選通知作業及出席確認
  5. 場次安排及通知
  6. 論文集編排、印製
  7. 網路線上投稿及審稿作業系統

展覽作業規劃：

  1. 展場、攤位規劃
  2. 擬定參展作業辦法或製作展覽文宣資料
  3. 受理廠商報名參展及相關聯繫作業
  4. 召開廠商參展說明會，擬訂各項參展規範及服務
  5. 現場進／出場規劃及施工協調
  6. 辦理招商及相關廠商服務工作

會場配置規劃：

  1. 會場聯繫及預定
  2. 相關場地建議及分析比較
  3. 動線安排規劃
  4. 會場配置

視聽器材配置及安排：

  1. 規劃所有會議所需之視聽器材及相關設備調查
  2. 節目活動相關器材安排
  3. 協助器材操作、故障排除及現場臨時狀況反應及處理
  4. 現場系統整合規劃

印刷設計作業：

  1. 協助大會LOGO／CIS設計及整體視覺效果營造
  2. 文宣印刷品內文撰寫及翻譯
  3. 各類印刷品編排、內容製作及後續寄送服務

餐飲需求規劃：

  1. 各項餐飲需求規劃(如價格、樣式、地點之規劃建議及分析比較)
  2. 用餐現場座位、動線規劃、安排及餐飲供應掌控

會場佈置：

  1. 會場整體佈置設計安排及氣氛營造規劃
  2. 各類佈置物設計、製作及相關進場、撤場安排

交通接送安排：

  1. 安排貴賓接送機作業及大會期間之旅館與會場接送巴士
  2. 一般與會者之機場服務
  3. 會場交通諮詢服務

住宿旅館：

  1. 協助規劃、安排貴賓及與會者之住宿需求，並提供住宿選擇
  2. 飯店規劃及住宿聯繫、確認

人力配置：

  1. 現場人力工作安排、訓練及工作人員掌控、執行督導
  2. 會場志工服務訓練

表演節目：

  1. 針對各項會議、活動需求，策劃符合特色之各式表演節目
  2. 現場流程掌控及表演團體之控管
  3. 表演節目之燈光、音響配合及掌控

參觀旅遊規劃：

  1. 安排各項旅遊活動，如眷屬旅遊、大會旅遊及各式參訪行程、活動
  2. 參訪周邊相關安排(餐飲、人數掌控、統計、外文導覽等)

媒體公關：

  1. 會前新聞稿撰寫及發佈
  2. 記者會及相關媒體採訪報導安排
  3. 新聞議題操作及相關造勢活動安排
  4. 現場媒體接待及引導

學、協會秘書行政工作：

  1. 代理學、協會申請作業及相關行政工作
  2. 擔任學協會秘書處工作，協助處理學會相關行政工作
  3. 學協會年度工作企劃

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